Gemeinsam mit Regieassistenz wird der Drehplan erarbeitet und das passende Filmequipment besorgt. In Absprache mit allen Abteilungen werden die benötigten Filmmobile angemietet und eine entsprechende Lade-Disposition verfasst. Durch permanente enge Kommunikation mit Regie-Assistenz, Motiv- und Set-AL, PL und Produktionsassistenz wird der Drehplan angepasst und die benötigten Dienstleister wie Stunt oder SFX entsprechend umdisponiert. Zusammen mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit werden alle erforderlichen Maßnahmen ergriffen, um einen sicheren und unfallfreien Dreh zu gewährleisten. Während des Drehs wird neben der Tagesdisposition auch die Gefährdungsbeurteilung geschrieben. Dabei müssen die anfallenden Probleme gelöst und spontane Hindernisse beseitigt werden, die den Filmdreh beeinträchtigen könnten. 1.AL ist somit Ansprechpartner*in für alle Teammitglieder und garantiert durch flexibles Handeln den reibungslosen Ablauf am Drehort.

Die Unit Manager*innen müssen eng mit der Locationabteilung zusammenarbeiten, um den reibungslosen Ablauf der Unit Base sicherzustellen. Sie müssen schnell und ruhig auf alle Probleme reagieren, die während der Dreharbeiten vor Ort auftreten und den Zugang für alle Mobile und  Fahrzeuge an jedem Drehort besonders für Vor- und Rückbau ermöglichen. Die Unit Manager sind dafür verantwortlich, die Drehorte vorab zu besichtigen, um sich über die Anforderungen verschiedener Abteilungen zu informieren und alles so zu organisieren, dass alle Arbeiten an der Basis reibungslos funktionieren.

Als Motiv-AL muss man zu Beginn das Drehbuch gründlich lesen und gemeinsam mit PL und 1.AL die Motiv-Kalkulation erstellen. In Absprache mit Locationscouting und Szenenbild werden die Motiv-Touren geplant und anhand der Wünsche von Regie/Kamera die Drehorte entsprechend vorbereitet. Das beinhaltet neben dem Erstellen der Motiv-Verträge, das Einholen von Genehmigungen bei div. Behörden und auch die detaillierte Vorbereitung rund um den Dreh, beispielsweise den Kamerastandpunkt auf dem Balkon des Nachbarn oder das Verlegen von Bushaltestellen, das Bauen von Wegen in der Natur oder das Verteilen der Anwohnerschreiben. Die Aufgaben könnten unterschiedlicher nicht sein. Jeder Film hat seine eigenen und immer wieder neuen Herausforderungen. Das Abparken der Mobile wird wahlweise mit den Teammitgliedern oder den Umsetzer*innen koordiniert. Vor Drehbeginn wird die Location an Set-AL übergeben und nach Drehschluss die Rückabwicklung betreut.

Locationmanagement spielt in jeder Produktion eine sehr wichtige Rolle. Die Aufgabe besteht darin, eng mit der Regie und dem Szenenbild zusammenzuarbeiten, um die besten Motiv zu finden, die für den Dreh gewünscht und geeignet sind. Sie müssen passende Drehorte für eine Film- oder Fernsehproduktion finden und auskundschaften. Locationmanagement muss die Logistik gründlich vorbereiten und dabei enge Budgetvorgaben einhalten. Sie müssen auf alle Herausforderungen an jedem Standort vorbereitet sein und das Team auf dem Laufenden halten. Sie müssen strenge Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien einhalten, um die Sicherheit aller zu gewährleisten. Zu ihren Aufgaben gehört es, den Zugang und die Nutzungserlaubnis für Standorte zu organisieren, mit Motivgeber*innen oder örtlichen Behörden zu verhandeln und Verträge mit ihnen auszuarbeiten.

Nach einer ordentlichen Übergabe mit der Motiv-AL übernimmt die Set-AL die Location und leitet im wahrsten Sinne des Wortes die Aufnahmen am Set. In enger Absprache mit Regieassistenz werden alle Informationen bei den Kolleg*innen on location eingeholt und weitergetragen. Beispielsweise welche Einstellung ist als nächstes dran, wo gucken wir hin, was muss aus dem Weg geräumt werden, wie lange dauern die Umbaupausen usw. Die Set-AL denkt immer fünf Schritte im Voraus und besorgt alles rechtzeitig, was für die anstehenden Aufnahmen benötigt wird. Dabei steht die Set-AL in ständiger Kommunikation mit Base-Management und Set-Runner*innen. Um das alles am Set umsetzen zu können, muss die Set-AL die Drehorte kennen und das entsprechende Equipment geladen haben. Das gründliche Lesen des Drehbuchs, des Drehplans sowie der täglichen Disposition gehören selbstverständlich zu den Aufgaben der Set-AL genauso wie der enge Austausch mit 1.AL und PL, um den reibungslosen Ablauf der Filmarbeiten zu gewährleisten. Wenn erforderlich müssen auch Set-Transporter o.ä. zwischen den Motiv-Wechseln bewegt werden.

Die Set-Assistenz hilft in der Regel beim Aufbau der Basis, reinigt wenn nötig die Mobile und versorgt alle Dienstleister und Kolleg*innen mit Wasser und Strom. Das gründliche Studieren der Disposition ist elementar, um die Abholung und Ankunft der Darsteller*innen, Kompars*innen und Zusätze am Set zu kontrollieren. Die Koordination der Produktionsfahrer*innen, Einkäufe und Besorgungen werden von der Set-Assistenz übernommen. Zu diesem Zwecke besteht eine permanente Kommunikation mit dem Produktionsbüro und dem Set. Wichtig dabei ist es, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu bewahren. Der freundliche und gelassenen Umgang mit dem Cast und die Einhaltung der Masken- & Kostümzeiten sind ebenso Teil der Aufgaben, sowie die Vorbereitung für die Essenspausen. Wahlweise müssen Tische, Bänke und bei Bedarf Zelte aufgebaut werden oder Aufenthaltsräume/-mobile präpariert werden, damit das Team in Ruhe Mahlzeiten zu sich nehmen kann. Ebenso muss bei anstehenden Motiv-Wechseln die Basis wieder abgebaut werden und falls nötig, Set-Mobile bewegt werden.

Eine der Hauptaufgaben liegt darin, Darsteller*innen abzuholen und sicher ans Set zu bringen. Wenn es die Arbeitszeit zulässt, dann natürlich auch wieder nach Hause bzw. zur Unterkunft zu fahren. Bei Bedarf muss ständig zwischen Set und Basis geshuttlet werden. Während des Drehtages werden diverse Besorgungen, Einkäufe, Fahrten zum Produktionsbüro, zum Schneideraum (Material-Transport) oder zu diversen Dienstleistern nach Ansage durchgeführt. Abholung und Umtausch von technischem Equipment wird im Rahmen der Möglichkeiten übernommen sowie Überführung von Zusatzmobilen. Je nach Bedarf helfen Fahrer*innen am Set und an der Basis aus und unterstützen tatkräftig das Set-AL-Team. Idealerweise kennen sich die Fahrer*innen in der Gegend um den Drehort gut aus und wissen um Einkaufsmöglichkeiten und den staufreien Weg zum Set. Die Pflege des Produktionsfahrzeuges, der freundliche und entspannte Umgang mit den Passagieren gehören ebenso zu den Aufgaben der Produktionsfahrer*innen sowie das aufmerksame Lesen der Disposition.

Der Name ist Programm. Als Set-Runner*in läuft man häufig vom Set zur Base und besorgt nach Ansage von Set-AL alles, was dringend für den Dreh benötigt wird. Der Aufbau und die Pflege des Set-Tisches sowie selbigen mehrfach täglich aus dem Bild räumen gehört ebenso zu den Aufgaben des Set-Runners, sowie den Eingang zum Motiv bewachen, damit niemand – auch das eigene Team nicht – in die Aufnahmen platzt. Dabei werden die Ansagen von Set-AL laut und deutlich vor der Tür wiederholt, um für die nötige Ruhe zu sorgen. Gerne muss man auch Lärmquellen in der näheren Umgebung ausfindig machen und hoffentlich abstellen können. Falls erforderlich müssen Set-Transporter oder ähnliche Fahrzeuge bei Motiv-Umzügen bewegt werden. Selbstverständlich wird beim Auf- und Abbau der Basis geholfen.